Bien organiser son travail à domicile
La façon dont vous structurez chaque journée de travail est essentielle pour vous assurer d'être productif et à l'aise lorsque vous travaillez à domicile. Bien organiser son télétravail à domicile passe par :
- l’aménagement d’un véritable espace de travail : installez votre bureau dans une pièce fermée ou, à défaut, un espace qui sera dédié au télétravail, en gardant toujours le même endroit, le plus au calme possible. Veillez à votre confort et utilisez un équipement adéquat ergonomique (chaise, bureau, clavier, écran) ;
- la fixation d’un planning très précis par jour et par semaine avec les différentes tâches à réaliser et les objectifs à atteindre : cela permet de garder un rythme et de ne pas laisser filer le temps à cause de distractions multiples ;
- la mise en place de routines et la fixation de plages horaires dédiées au travail, sur la base de vos horaires de bureau habituels, afin de séparer la vie professionnelle de la vie privée : cela vous permettra de respecter votre planning de travail et de visioconférences sans être interrompu par des tâches extra-professionnelles, mais aussi, à l’inverse, de ne pas laisser votre vie professionnelle empiéter sur votre temps de repos.
Garder le lien avec ses collègues
Maintenir un lien avec ses collègues est un des défis les plus importants quand on doit travailler à distance. L'isolement nuit au bien-être au travail et à la motivation. Afin de maintenir un lien collectif et l’esprit d’équipe :
- fixez des rendez-vous en visioconférence quotidiens ou hebdomadaires avec vos collègues pour faire le point sur l’avancement des dossiers, le planning des tâches à réaliser et pour faire circuler des informations ;
- envoyez des synthèses hebdomadaires de votre activité à votre responsable pour rester visible et envoyer un signal positif à votre hiérarchie ;
- signalez toute difficulté professionnelle ou personnelle et parlez-en avec votre responsable ;
- si vous êtes manager, organisez régulièrement des réunions d’équipe et des échanges réguliers avec chaque salarié. Recueillez régulièrement les besoins et difficultés de vos collaborateurs ;
- pour entretenir des moments de partage avec vos collègues, vous pouvez instituer de nouveaux rituels stimulant l'esprit d'équipe comme, par exemple, organiser quotidiennement des pauses café virtuelles ou encore réserver une fin de journée par semaine pour faire un apéro en visioconférence ;
- prenez des nouvelles régulièrement de vos collègues par téléphone car rien ne remplace les échanges verbaux pour se donner des nouvelles.
Savoir déconnecter
Le maintien de votre santé mentale est sans doute l'aspect le plus important du travail à domicile. Un travail trop intensif et ininterrompu nuit, à terme, à la quantité et à la qualité du travail effectué. Afin de préserver votre capacité de travail et votre motivation dans le temps :
- réalisez des pauses régulières (une pause le matin et une l’après-midi). Les coupures sont primordiales pour rester concentré sur la durée ;
- ne prévoyez pas trop de visioconférences consécutives ;
- créez une routine saine qui comprend un petit-déjeuner, un déjeuner et un dîner corrects ;
- sortez régulièrement vous aérer et maintenez une activité physique.
A savoir : le ministère du travail a mis en place un numéro vert « Écoute, soutien et conseils au télétravailleurs » gratuit et anonyme, disponible 7 jours/7 et 24 heures/24, si vous ressentez des difficultés d’ordre psychologique liée à l’exercice de votre activité en télétravail : 0 800 13 00 00
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